Datenschutzerklärung für den BeeYou WhatsApp-Beta-Test

Datenschutzerklärung für den BeeYou WhatsApp-Beta-Test
Wir freuen uns, dass du am Beta-Test von BeeYou auf WhatsApp teilnimmst. Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Tests.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Beta-Tests ist:

Elijah Seltmann
Nikolausstraße 5
36037 Fulda
Deutschland
Email: hallo@beeyou.ai

2. Welche Daten erheben wir?

Im Rahmen des WhatsApp-Beta-Tests erheben wir folgende Daten:

Deine WhatsApp-Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse.
Zeitstempel und Inhalt der von dir gesendeten Nachrichten,
Zeitstempel und Inhalt des an dich von uns versandten Nachrichten,
Etwaiges Feedback von dir auf unsere Feedbackabfrage.

Sofern Du in deinen Nachrichten z.B. Angaben zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung machst, verarbeiten wir auch diese sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO im Rahmen des Beta-Tests. Ob du solche Daten mit uns teilst, entscheidest Du.

Wir bitten dich, in deinen Nachrichten keine persönlichen Kennungen oder Angaben, wie deinen Namen oder deine Adresse zu teilen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen diese Daten zu folgenden Zwecken:

Deine WhatsApp-Telefonnummer und die von dir gesandten Nachrichten, um deine Anfrage zu beantworten und dir die Nutzung von BeeYou im Rahmen des Beta-Tests zu ermöglichen.
Die Nachrichten und dein Feedback werden von uns zudem in anonymisierter Form ausschließlich zur Analyse der technischen Stabilität und Nutzung des WhatsApp-Chats und zur Verbesserung der Chatbot-Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit gespeichert und genutzt.

3. Chatbot

Im Rahmen des WhatsApp-Beta-Tests werden die Antworten von einem Chatbot generiert. Unser Chatbot basiert auf der ChatGPT API von OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Zum Generieren der Antworten wird der Inhalt der von dir gesendeten Nachrichten an OpenAI Ireland Ltd übermittelt. Deine WhatsApp-Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse werden dabei nicht an OpenAI Ireland Ltd übermittelt. OpenAI Ireland Ltd wird insoweit als unser weisungsgebundener Auftragsverarbeiter tätig. Soweit OpenAI Ireland Ltd Daten an andere OpenAI-Tochtergesellschaften in Länder außerhalb der EU, wie z.B. den USA, geschieht dies auf der Grundlage der von der EU-Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln.

4. Whatsapp

Für die Teilnahme am Beta-Test ist es erforderlich, dass du über ein Konto bei WhatsApp verfügst und die App installiert hast. Im Rahmen deiner Nutzung von Whatsapp werden ebenfalls personenbezogene Daten von Whatsapp erhoben. Näheres zum Datenschutz bei Whatsapp findest Du hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de_DE

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis deiner Einwilligung.

6. Weitergabe der Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder du hast dem ausdrücklich zugestimmt.

7. Speicherung und Löschung der Daten

Die Telefonnummer und technischen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck des Beta-Tests erforderlich ist. Nach Abschluss des Tests und der Analyse deiner Daten werden diese gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Sicherheit deiner Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Deine Kommunikation über WhatsApp erfolgt verschlüsselt.

9. Deine Rechte

Gemäß der DSGVO hast DU insbesondere folgende Rechte :

• Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten
• Eine Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
• Die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen
• Der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen
• Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du uns jederzeit über hallo@beeyou.ai erreichen.

Ferner hast Du ein Beschwerderechts bei der für dich oder uns zuständigen Aufsichtsbehörde, Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist

Hess. Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. Weitere Informationen findets du unter https://datenschutz.hessen.de/

10. Widerruf deiner Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten jederzeit per E-Mail an hallo@beeyou.ai widerrufen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs werden deine Daten nicht mehr verarbeitet und du kannst den Test nicht weiterführen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version findest du auf unserer Website www.beeyou.ai/beta-datenschutz

Kontakt bei Fragen:

Falls du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte unter hallo@beeyou.ai